CANEA İş Akışı Otomasyonu operasyonları daha iyi yönetmenizi ve daha etkin kontrol etmenizi sağlar.
Operasyonel akışların otomasyonunu sağlayabilir, zamanında ve doğru bilgilerle işin teslim edilmesini güvence altına alabilirsiniz.
Şeffaf raporlar ve tablolar sayesinde süreçlerin gerçek zamanlı ve benzersiz nitelikte genel görünümünü elde edebilirsiniz.
Değişen gereksinimler ve taleplere göre sürekli olarak uyarlanan süreç desteği sizin için en uygun koşulları oluşturuyor.
CANEA İş Akışı Otomasyonu, kurumların operasyonel akışlarının otomasyonunu, kalite güvencenin sağlanması ve hızlanmasına katkı oluşturuyor. Güçlü tasarım aracı sayesinde, akışları kendi tercihleriniz doğrultusunda tanımlar ve yönetebilirsiniz.
Analizler, istatistikler ve raporlar sayesinde operasyonel akışların, gerçek zamanlı durumunu ve atanan görevlerin genel görünümünü elde edebilirsiniz. Operasyonlarınızın durumu artık ihmal edilmeyecek ve siz her zaman doğru kararı verebileceksiniz.
Zamanla iş yapma tarzınız ve bağlantılı olarak akışlarınız değiştikçe CANEA İş Akışı ile kolaylıkla yeni duruma uyum sağlayabilirsiniz. Yapılandırmaları, form yerleşimlerini ve kuralları Bilgi Sistemleri bölümünden veya tedarikçinizden yardım almadan, kendiniz değiştirebilir / uyarlayabilirsiniz.
Her türlü operasyon yönetimine ve iş akışına yönelik özellikler, basit raporlama, açık genel görünüm ve analiz araçları etkin iş akışları oluşturulabilir.
Elektronik formlar aracılığı ile görev oluşturulmasını kolaylaştırabilir, web sayfası, mobil kanallar üzerinden raporlamayı kolaylaştırabilirsiniz.
Tedarikçileriniz, müşterileriniz ve iş ortaklarınızı iş süreçlerinize dahil edebilirsiniz. CANEA İş Akışı Otomasyonu, iş akışı içinde bulunanlarla, e-posta v.b. gibi manuel iletişim kurmak yerine, otomatik bir biçimde etkileşim içinde olabilmenizi sağlar.
Sistem, paydaşların doğrudan iş akışının durumu ile ilgili iletişimi yürütebildiği sosyal akış üzerinden işbirliği yapabilmenizi sağlar. Akıllı e-posta çözümünu kullanarak akışlar üzerinden müşteriler, tedarikçiler gibi şirket dışından kişileri de ortama dahil edebilirsiniz. Akış ile ilgili tüm iletişim bellekte saklanır.
Akışlara ait gerçek zamanlı genel ilerleyişi dinamik ve grafikler kullanarak görüntüleyebilirsiniz. Önceliklendirilmiş akış / görevler, devam eden akışlarım, uyarı eklenmiş ve kapanmış akışlar v.b. gibi tamamen kendi isteğinize göre görünümler oluşturabilirsiniz. Gruplar, sıralamalar, filtreler ve kategorileri belirleyebilirsiniz. Görünümler tüm kullanıcılara / kullanıcı gruplarına veya kişisel olarak tanımlanabilir.
Etkileşimli ve görsel analiz motorunu kullanarak faaliyetler ve süreçleri gerçek zamanlı olarak ve çok etkin bir biçimde izleyebilirsiniz. İstatistikler oluşturabilir ve tedarik sürelerini, maliyetleri ve diğer KPI ları (Anahtar Performans Göstergeleri) doğrudan sistemden izleyebilirsiniz. Analiz aracı, esnek biçimde çizimler oluşturabilmenizi ve isteğinize uygun raporlar alabilmenizi sağlar.
Mobil araçlar ile akışlar üzerinde çalışmayı ve güncel durumu izlemeyi tüm çalışanlar için daha da kolay hale getirebilirsiniz. Mobil uygulamalar üzerinden kolayca yeni akış oluşturabilir (mobil cihazların fotoğraf makinalarındaki görüntüleri de ekleyebilir), devam eden akışların genel görünümlerini alabilir ve akışlar hakkında tartışmalar yürütebilirsiniz. Android ve iOS (iPhone) işletim sistemlerine uyumlu olarak çalışabilmektedir.
Tüm faaliyetler sistem içinde izlenebilir ve akışların içinde yer alan önemli olaylar tarih ve zaman kaşesi ve yürüten kişilerin bilgisiyle sistem tarafından kaydedilir. Bu sayede geçmişteki olayları tam olarak kontrolünüz altında tutabilirsiniz. Her duruma ait bir sistem kaydı tutulur ve bu kayıtlardan durum içinde yapılan değişiklikler en alt seviyeye kadar kronolojik sıraya göre izlenebilir.
Kişisel portal kullanım tercihinizi, doğrudan kendi web tarayıcınız üzerinden herhangi bir teknik bilgi birikimine gerek kalmaksızın yapılandırabilirsiniz. Form yerleşimleri, ayarlar, akışlar, veri alışverişi algoritması ve kurallar sizin isteklerinize ve ilgili sürecin tasarımına uygun olarak düzenlenebilir. Bu işlemler herhangi bir yazılım programlama becerisi gerektirmez – tamamen parametriktir ve iş fonksiyonunda çalışan kişiler (Örneğin : Kalite Güvence / İnsan Kaynakları vb. disiplinlerde çalışan kişiler) tarafından yönetilebilir.
İş akışının bir parçası olan belgeler ve diğer dosyalar sistemdeki akışlar / görevlerle ilişkilendirilebilir. Sürükle- bırak fonksiyonunu kullanarak belgeleri kolaylıkla akışlara ekleyebilirsiniz. Dosyaları, sürüm yönetimi, yetki yönetimi ve çevrimiçi görüntüleme desteğiyle kullanabilirsiniz.
Bir akış / görevin çok uzun süre tamamlanmaması veya aksiyon tarihinin geçmesi durumunda CANEA İş Akışı Otomasyonu size uyarı iletir. Akışlarda yer alan farklı adımların tamamlanma süreleri için limitler belirleyebilir ve e-posta ile hatırlatma mesajları veya SMS ile uyarı (servis sağlayıcı ile) alabilirsiniz.